Le présent règlement s’impose à toute personne participant à une action de formation organisée par Roka. Il est mis à disposition, selon les modalités retenues, soit sur l’espace numérique dédié, soit par courriel, soit par tout autre moyen garantissant son accessibilité avant la formation. Toute modification est communiquée aux parties concernées avant son entrée en vigueur. 

Les horaires et le calendrier de chaque action de formation, en présentiel ou à distance, sont indiqués dans la convention de formation et constituent la référence pour le contrôle de l’assiduité. Les stagiaires émargent en début de chaque demie-journée afin de valider leur présence. Tout retard ou absence doit être signalé dès que possible, et au plus tard le jour même, au formateur ou au service administratif. 

Pour chaque lieu de formation ou de tournage, les consignes de sécurité sont affichées ou remises aux stagiaires lorsque la réglementation ou les conditions d’accueil l’exigent. Les stagiaires s’engagent à en prendre connaissance et à les respecter. Lorsque la nature de l’activité ou la réglementation le nécessite, les stagiaires portent les équipements de protection individuelle appropriés. Le matériel audiovisuel est utilisé avec soin et toute anomalie ou incident est signalé immédiatement au formateur. L’accès au réseau Wi‑Fi et aux ressources numériques est réservé aux finalités pédagogiques. 

Il est interdit de quitter le lieu de formation ou de tournage sans autorisation, d’introduire ou de consommer de l’alcool ou des stupéfiants, de se présenter aux formations en état d’ébriété, d’utiliser le matériel sans accord préalable des responsables ou à des fins étrangères à la formation. Chacun veille au respect de la tranquillité, de la confidentialité des contenus tournés et de la concentration du groupe. 

Tout manquement aux règles du présent règlement peut entraîner une sanction proportionnée, pouvant aller d’un rappel à l’ordre à l’exclusion temporaire ou définitive de la formation. La sanction est motivée par écrit et notifiée dans les meilleurs délais suivant la constatation des faits, par tout moyen y compris électronique. En cas de disparition de matériel ou d’incident portant atteinte à la sécurité des biens, Roka pourra prendre toute mesure nécessaire afin de préserver le bon déroulement de la formation et la protection du matériel.

Avant toute sanction écrite, le stagiaire est convoqué à un entretien préalable individuel afin de présenter ses observations. Il peut compléter celles-ci par écrit dans un délai raisonnable après l’entretien, et en tout état de cause avant la notification de la sanction. 

Les données recueillies servent uniquement à l’organisation et au suivi des formations. Conformément au règlement (UE) 2016/679, toute personne peut demander l’accès, la rectification ou la suppression de ses informations. La demande se fait via l’adresse mail de Roka qui se trouve sur son site internet. Les données sont conservées seulement le temps nécessaire à ces finalités, puis supprimées. 

Les stagiaires autorisent Roka à capter, reproduire et diffuser leur image, voix et prestations sur tout support, sans limitation de durée ni de territoire, pour les besoins pédagogiques, promotionnels, de communication ou d’autres productions de l’association. Cette autorisation est accordée à titre gratuit et couvre également l’extraction d’images fixes à partir des vidéos. 

Les supports de formation, quelle qu’en soit la forme, sont protégés par la propriété intellectuelle et le droit d’auteur. Leur reproduction, partielle ou totale, ne peut être effectuée sans l’accord écrit de Roka.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à contacter Roka afin d’aménager la formation et les supports en fonction de leurs besoins.